Sate S.r.l. con sede legale in Via Cesare Goretti, 88 – 44123 Ferrara, Cod. Fisc. /P. IVA n° 00091760389 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, cellulare, email – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della registrazione al sito web del Titolare (in seguito, “Sito”), della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter.
I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti finalità: gestire e mantenere il Sito; permettervi di fruire dei servizi eventualmente da Voi richiesti; processare una richiesta di contatto; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria (“Finalità Ordinarie”)
Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i Vostri dati saranno utilizzati per fornirvi via e-mail il servizio di newsletter, inviti ad eventi e/o ad iscrivervi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare (“Altre Finalità”).
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità Ordinarie e per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto per le Altre Finalità.
I Vostri dati saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, ma anche cartacea con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante database, piattaforme elettroniche gestite dal Titolare o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterno e/o sistemi informatici integrati dei predetti terzi.
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le Finalità Ordinarie è obbligatorio.
Il conferimento dei dati per le Altre Finalità è invece facoltativo.
Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail il servizio di newsletter, inviti ad eventi e/o ad iscrivervi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui alle Finalità Ordinarie.
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
Ove applicabili, in qualità di interessati siete in possesso dei seguenti diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrete in qualsiasi momento esercitare i Vostri diritti inviando:
una raccomandata a.r. indirizzata a Sate S.r.l. con sede legale in Via Cesare Goretti, 88 – 44123 Ferrara o una mail a info@sateitalia.com.
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Il Titolare del trattamento è Sate S.r.l.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
La presente Informativa può subire variazioni.
Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.